CUENTAS POR PAGAR
Gestiona y automatiza todo el proceso de cuentas por pagar (CxP)
La plataforma en la nube que permite gestionar, automatizar y optimizar todo el proceso de Cuentas por Pagar (CxP)
¿Cómo funciona Invoway?
Recepción y validación automática
Invoway realiza un proceso de verificación en tiempo real impidiendo la radicación de facturas que no cumplen todos los requisitos.
Workflow de aprobación
Gestión de todo el flujo de aprobación o rechazo de una factura basado en un Pirámides de Decisión establecida con el cliente.
Integración con ERP y Contabilización
Invoway se integra al ERP y a los gestores de documentos, para garantizar el flujo de la información en el proceso de contabilización.
Eventos de recepción de facturas
Invoway genera de forma automática todos los eventos asociados al proceso de recepción y aceptación de facturas.
Invoway puede recibir y gestionar CxP de distintos tipos y por distintos canales
Documentos electrónicos
Como facturas, notas crédito y notas débito recibidas en el buzón de recepción de documentos electrónicos.
Documentos no electrónicos
Como facturas no electrónicas, facturas del exterior, cuentas de cobro, solicitudes de anticipo, etc.
1 Recepción y validación automática de facturas
Invoway valida requisitos legales y “ApplicationResponse” de la DIAN. Automatiza validaciones comerciales y de negocio con su motor de reglas, permitiendo configurar escenarios de validación automática basados en criterios como:
- Tipo de documento
- Grupo de proveedor
- Tipo de pedido
- Área de negocio.
Se pueden implementar escenarios de validación de tipo 3WM (Three Way Match).
Ver más sobre facturas electrónicas.
2Workflow de aprobación
Una vez verificada la factura y radicada, es habitual que deba pasar por un proceso o flujo de aprobación, en el cual, uno o varios responsables aprueban el paso a contabilidad de la misma.
- Invoway dispone de un completo Módulo de Workflow de Aprobación de facturas integrado en la solución.
- Puede integrarse con otras soluciones de aprobación (por ejemplo SAP).
3 Integración con ERP y contabilización
Invoway permite la integración bidireccional con su ERP. Dispone de conectores nativos para los ERP más extendidos:
- SAP ECC
- S/4 HANA
- Dynamics 365
- Business Central
- entre otros.
También cuenta con un Toolkit de Integración que permite la integración con cualquier ERP, basado en API y/o intercambio asíncrono mediante SFTP.
Integración Automática Facturas Invoway-SAP
Una vez aprobada la factura, ésta se sube automáticamente a SAP para su contabilización.
4 Generación de eventos de recepción de facturas
Invoway genera automáticamente todos los eventos asociados al proceso de recepción y aceptación de facturas.
- Acuse de recibo
- Recibo del bien o servicio
- Reclamo
- Aceptación expresa de la factura
Automatiza, optimiza, reduce costos y mejora la relación con tus proveedores
Con Invoway, los departamentos financieros son ahora capaces de gestionar de forma rápida, ágil y eficiente todos los procesos de cuentas por pagar, optimizar los recursos y garantizar el cumplimiento normativo.
Reduce costos ocultos y maximiza la eficiencia en la gestión de recursos.
Ahorra tiempo en el ciclo de cierre, automatiza y simplifica tus procesos de adquisición.
Elimina errores en los pagos a proveedores y evita sanciones económicas.
Elimina tareas manuales y agiliza la entrega de productos y servicios.
Conoce más sobre la solución de Invoway para proveedores
Invoway además permite mediante su Portal del Proveedor la gestión de procesos relacionados con documentación, pedidos, mercancías y usuarios.
Conoce más sobre el Portal del Proveedor de Invoway
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