CUENTAS POR PAGAR
Optimiza y automatiza el proceso completo de cuentas por pagar
¿Cómo funciona invoway?
La plataforma en la nube que permite optimizar y automatizar todo el proceso de cuentas por pagar
Recepción, validación y aprobación automática
Invoway valida las facturas en tiempo real mediante reglas, aprobando aquellas que obedecen a compras efectivamente realizadas.
Workflow automatizado de aprobación
Gestión de todo el flujo de aprobación o rechazo de una factura basado en una pirámide de decisión establecida con el cliente.
Pre-contabilización e integración con ERP
Invoway cuenta con un toolkit stándar de integración y con conectores nativos que permiten la integración directa con cualquier ERP.
Generación de eventos de recepción de facturas
Invoway genera de forma automática todos los eventos asociados al proceso de recepción y aceptación de facturas.
Invoway permite recibir y gestionar cuentas por pagar de distintos tipos y por distintos canales
Documentos electrónicos
Como facturas, facturas rectificadas en formato XML: UBL, Facturae, etc.
Documentos no electrónicos
Como facturas, facturas rectificadas en formato PDF, etc.
1 Recepción, validación y aprobación automática
Invoway valida requisitos legales, formales y certificados digitales. Automatiza validaciones comerciales y de negocio con su motor de reglas, permitiendo configurar escenarios de validación automática basados en criterios como tipo de documento, grupo de proveedor, tipo de pedido, área de negocio, etc.
Además, se pueden implementar escenarios de validación de tipo 3WM (Three Way Match). Para cada regla se determina el comportamiento deseado en caso de incumplimiento: rechazo automático, factura en parking, etc.
2Workflow automatizado de aprobación
Tras la recepción de la factura, en caso de que las reglas definan que deben pasar a aprobación, comienza un proceso automatizado basados en pirámides de decisión.
El workflow sigue la estructura de unidades organizativas o áreas de negocio definidas para revisión y aprobación o rechazo sucesivas, a partir de reglas de distribución: unidad del pedido, unidad asociada a algún dato de la factura, deducción del grupo del proveedor, etc.
Invoway permite, además, crear buzones con reparto de trabajo basado en algoritmos (turnos rotatorios, carga de trabajo, etc.).
3 Pre-contabilización e integración con ERP
Invoway permite la integración bidireccional con su ERP. Dispone de conectores nativos para los ERP más extendidos:
- SAP ECC
- SAP S4/HANA
- SAP B1
- MS Business Central
- MS Dyn F&O
- Otros
También cuenta con un Toolkit de Integración que permite la integración con cualquier ERP, basado en API y/o intercambio asíncrono mediante SFTP.
4 Generación de eventos de recepción de facturas
Invoway genera automáticamente todos los eventos asociados al proceso de recepción y aceptación de facturas.
- Acuse de recibo
- Aceptación o rechazo de factura
- Fecha efectiva de pago
Automatiza, optimiza, reduce costes y mejora la relación con tus proveedores
Con Invoway, los departamentos financieros son ahora capaces de gestionar de forma rápida, ágil y eficiente todos los procesos de cuentas por pagar, optimizar los recursos y garantizar el cumplimiento normativo.
Reduce costes ocultos y maximiza la eficiencia en la gestión de recursos.
Ahorra tiempo en el ciclo de cierre, automatiza y simplifica tus procesos de adquisición.
Elimina errores en los pagos a proveedores y evita sanciones económicas.
Elimina tareas manuales y agiliza la entrega de productos y servicios.
Conoce también nuestra solución para gestión de proveedores
Invoway además permite mediante su Portal del Proveedor la gestión de procesos relacionados con documentación, pedidos, mercancías y usuarios.
Conoce más sobre el Portal del Proveedor de Invoway
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