Checklist de cumplimiento normativo con la DIAN

El cierre del año es un momento importante para las empresas que buscan garantizar el cumplimiento normativo con a la DIAN. Con varias resoluciones que ajustan plazos y requerimientos técnicos, esta checklist reúne los aspectos más importantes para cumplir con tranquilidad la normativa.

1. Cumpla con las especificaciones técnicas

Revise bien los anexos técnicos de la Resolución 165 del 1 de noviembre de 2023:

  • Anexo Técnico 1.9: Define cambios en la facturación electrónica, vigentes desde su publicación.
  • Anexo Técnico 1.0: Establece las reglas para los documentos equivalentes electrónicos.

2. Gestione correctamente los documentos equivalentes electrónicos

La DIAN exige que los 13 documentos equivalentes tradicionales se migren al formato electrónico:

  1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
  2. Boleta de ingreso al cine
  3. El tiquete transporte de pasajeros
  4. El extracto
  5. El tiquete o billete de transporte aéreo pasajeros
  6. El documento en juegos localizados
  7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados
  8. El documento expedido para el cobro de peajes
  9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores
  10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities
  11. El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios
  12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos y artes escénicas
  13. La boleta de ingreso a otros espectáculos públicos (espectáculos públicos cinematográficos, corridas de toros, deportivos, ferias artesanales, desfiles de modas, reinados, atracciones mecánicas, peleas de gallos, carreras hípicas, desfiles en sitios públicos con el fin de exponer ideas o intereses colectivos de carácter político, económico, religioso o social).

 

🔑 Recomendaciones:

  • Genere estos documentos en tiempo real.
  • Solicite solo los datos permitidos: nombre, cédula/NIT y correo electrónico.

3. Adopte el calendario oficial

  • Identifique las fechas clave aplicables a su sector o actividad económica.
  • Confirme que sus sistemas y procesos cumplen con los plazos estipulados en la Resolución 119, la cual incluye el calendario definitivo.

El calendario para implementar los documentos equivalentes electrónicos fue modificado en varias ocasiones en las resoluciones 008 del 31 de enero de 2024 y la 119 del 30 de julio de 2024:

  • Calendario de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S:

 

Grupo

Fecha implementación

Calidad del contribuyente de renta y complementarios

1

1 mayo de 2024

Grandes contribuyentes

2

1 de junio de 2024

Declarantes del impuesto sobre la Renta que no tengan calidad de grandes contribuyentes

3

1 de julio de 2024

No declarantes del impuesto sobre la renta

Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas

 

  • Otros documentos equivalentes:

 

Documento equivalente electrónico

Fecha máxima implementación

Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros

1 de septiembre de 2024

Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento de juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados

1 de septiembre de 2024

Documento en juegos localizados

1 de septiembre de 2024

Documento expedido pera el cobro de peajes

1 de octubre de 2024

Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores

1 de octubre de 2024

Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities

1 de octubre de 2024

Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas, y otros espectáculos públicos

1 de noviembre de 2024

Boleta de ingreso a cine

1 de noviembre de 2024

Servicios públicos domiciliarios

1 de noviembre de 2024

Tiquete de transporte de pasajeros

1 de noviembre de 2024

Extracto

1 de noviembre de 2024

4. Realice una auditoría interna

La auditoría es esencial para asegurar el cumplimiento normativo:

  • Verifique la correcta actualización de tus sistemas de facturación.
  • Identifique inconsistencias en la generación de documentos electrónicos.
  • Valide que los reportes enviados a la DIAN estén completos y en tiempo.
  • Trabaje con su proveedor tecnológico para garantizar que los ajustes estén en el ambiente productivo.

5. Capacite a su equipo

El conocimiento interno es clave para el cumplimiento. Su equipo debe estar familiarizado con:

  • Cambios introducidos por la Resolución 165 y su impacto en los procesos de facturación.
  • Fechas y ajustes en los calendarios de las resoluciones 008 y 119.
  • Uso correcto de los Anexos Técnicos 1.9 y 1.0.

Conclusión

Cumplir con las normativas de la DIAN es esencial para evitar sanciones y operar con tranquilidad. Siguiendo esta checklist, asegura que su empresa esté lista para cerrar el año sin contratiempos y preparada para 2025.

¿Todo listo? ¡Haga una revisión final para garantizar el cumplimiento!

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