Nuestros clientes han optimizado un 75% el ciclo de cuentas por pagar
- Control presupuestario a nivel de pedido-contrato.
- Trazabilidad de las facturas-auditoría.
- Adecuación a la legislación del país en materia de factura electrónica sin necesidad de abordar costosas transformaciones tecnológicas
¿Sabe cuánto le cuesta gestionar sus cuentas por pagar?
Procesar una factura cuesta USD 9.25 en promedio
Incluida la mano de obra, gastos generales y tecnología
Se requieren 10 días en promedio para procesar 1 factura
El 30% de las facturas no requieren intervención manual
Pagarle a un solo proveedor tiene un costo aproximado de USD 8.64
El 22.5% de las facturas se marcaron como una excepción que requería intervención de personal
Ratio de excepción de 25.5% en promedio
Una vez automatiza el proceso de Recepción y Validación, optimiza un 85% el Ciclo de Cuentas por Pagar
- Con Invoway automatice las validaciones gracias a un conjunto de reglas configurables.
- Para cada grupo de proveedores, Invoway le permite definir el conjunto de reglas a validar
- En caso de no cumplirse se definen acciones.
- La secuencia de validación se determina en función de Tipo de Documento, Grupo proveedor, Área de negocio o Tipo de pedido.
Con Invoway el proceso de recepción
de facturas se optimiza un 85%
Cada factura debe ser verificada para comprobar si cumple todos los requisitos de tres tipos: de coherencia, legales y de negocio.
Invoway realiza las verificaciones en tiempo real, impidiendo la radicación de la factura si ésta no cumple todos los requisitos. De esta forma garantiza un flujo de entrada de facturas “limpio”.
El proveedor no necesita generar ningún formato distinto del que genera actualmente.
Invoway es capaz de extraer los datos de la factura en formato PDF gracias a su tecnología de extracción automatizada.
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Módulos
invoway realiza las verificaciones en tiempo real impidiendo la radicación de facturas que no cumplen todos los requisitos.
Gestión de todo el flujo de aprobación/rechazo de una factura basado en Pirámides de Decisión.
Invoway se integra con el ERP y con los gestores documentales para todos los flujos de información.
El proveedor radica sus facturas a través del Portal del proveedor. Puede hacer seguimiento de todo el proceso.