invoway

Los tiempos de aprobación de factura mejoran hasta en un 85%

La plataforma permite gestionar procesos de aprobación que garantizan la recepción satisfactoria de bienes o servicios en la compañía. Este proceso se aplica a aquellas facturas que no dispongan de una aprobación previa.

Para orquestar el proceso de aprobación, Invoway involucra a los supervisores de las áreas de negocio asociados a la orden de compra o recepción de los bienes o servicios.

 

Además, la plataforma automatiza todo el proceso:

  • Gestionando el flujo de aprobación/rechazo de una factura basado en Pirámides de Decisión.
  • Estableciendo la Pirámide de Decisión con todas las reglas que determinan los firmantes de una factura.
  • Permitiendo establecer uno o varios firmantes en cada unidad organizativa de la pirámide.

Proceso de recepción y verificación de facturas de proveedores

Una vez verificada la factura y radicada, es habitual que deba pasar por un proceso o flujo de aprobación, en el cual, uno o varios responsables aprueban el paso a contabilidad de la misma.

Invoway dispone de un completo Módulo de Workflow de Aprobación de facturas integrado en la solución.

Puede integrarse con otras soluciones de aprobación (por ejemplo SAP).

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Módulos

invoway realiza las verificaciones en tiempo real impidiendo la radicación de facturas que no cumplen todos los requisitos.

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Gestión de todo el flujo de aprobación/rechazo de una factura basado en Pirámides de Decisión.

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Invoway se integra con el ERP y con los gestores documentales para todos los flujos de información.

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El proveedor radica sus facturas a través del Portal del proveedor. Puede hacer seguimiento de todo el proceso.

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