Nuestros clientes han optimizado un 75% el ciclo de cuentas por pagar
- Control presupuestario a nivel de pedido-contrato.
- Trazabilidad de las facturas-auditoría.
- Adecuación a la legislación del país en materia de factura electrónica sin necesidad de abordar costosas transformaciones tecnológicas
¿Sabe cuánto le cuesta gestionar sus cuentas por pagar?
Procesar una factura cuesta USD 9.25 en promedio
Con Invoway reduzca costos en un 80% – 90%
Se requieren 20-30 días en promedio para procesar una factura
Procese una factura en segundos con Invoway
El 99,5% de las facturas requieren algún tipo de intervención manual
Con Invoway la intervención manual es < 15%.
El 22% de las facturas generan algún tipo de incidencia.
Reprocesamiento o rechazo automático
23% del tiempo del personal de Cuentas por pagar lo dedica a atender proveedores
Autogestión en el Portal del proveedor
3,5% presenta algún error en el pago
Eliminación completa de los errores en pagos
Recepción y validación automatizada
Invoway recibe las facturas y otras cuentas por pagar en distintos formatos (XML, PDF, etc) y por distintos canales (email, Portal del proveedor, etc), cumpliendo en todo momento los estándares de interoperabilidad de factura electrónica vigentes en el país.
Una vez realizadas las validaciones legales, la factura pasa por un motor de reglas configurables en escenarios de validación, que determina si la factura cumple con todos los requisitos de negocio: Pedidos, Entradas de mercancía, etc.
Invoway dispone de toda la información de pedidos, entregas, aceptaciones de servicios, al estar integrado con su ERP.
Invoway puede automatizar todo el proceso de Three Way Match, deduciendo la entrada de mercancía o servicio a partir del número de pedido.
Con Invoway el proceso de recepción
de facturas se optimiza un 85%
Cada factura debe ser verificada para comprobar si cumple todos los requisitos de tres tipos: de coherencia, legales y de negocio.
Invoway realiza las verificaciones en tiempo real, impidiendo la radicación de la factura si ésta no cumple todos los requisitos. De esta forma garantiza un flujo de entrada de facturas “limpio”.
Además, el proveedor no necesita generar ningún formato distinto al que utiliza actualmente, ya que Invoway es capaz de extraer los datos de la factura en formato PDF gracias a su tecnología de extracción automatizada.
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Módulos
invoway realiza las verificaciones en tiempo real impidiendo la radicación de facturas que no cumplen todos los requisitos.
Gestión de todo el flujo de aprobación/rechazo de una factura basado en Pirámides de Decisión.
Invoway se integra con el ERP y con los gestores documentales para todos los flujos de información.
El proveedor radica sus facturas a través del Portal del proveedor. Puede hacer seguimiento de todo el proceso.